Uw persoonsgegevens bij de overheid (BRP)

In de Basisregistratie Personen (BRP) houdt de gemeente persoonsgegevens van inwoners bij. Bijvoorbeeld naam, geboortedatum, adres, verblijfvergunning, paspoortgegevens, kinderen, burgerlijke staat en nationaliteit. 

Deze gegevens heeft de gemeente nodig wanneer u bijvoorbeeld gaat trouwen of wanneer uw paspoort verloopt. Als dit nodig is, kan de gemeente uw gegevens ook delen met andere overheidsinstellingen, zoals de Belastingdienst of de politie. Of met organisaties als pensioenfondsen en woningcorporaties.

Uw persoonsgegevens inzien: de persoonslijst 

U kunt zelf controleren welke gegevens van u in de Basisregistratie Personen staan. Kloppen gegevens niet? Dan kunt u de gemeente vragen om deze aan te passen. 

  1. Online inzien 
    • log in via MijnOverheid. 
    • kies voor 'Identiteit.' 
    • klik op 'persoonsgegevens.' 

  2. Een overzicht op papier 
    Wij kunnen u een persoonslijst geven. Dit is een overzicht op papier van uw persoonsgegevens in de Basisregistratie Personen. Hiervoor controleren we eerst wie u bent. Zo voorkomen we dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen. 

Automatisch een persoonslijst ontvangen 

De gemeente stuurt automatisch een persoonslijst per post: 

  • na een eerste inschrijving in Nederland;
  • als u opnieuw in Nederland komt wonen vanuit het buitenland; 
  • na de geboorte van een kind.

In deze gevallen hoeft u zelf geen persoonslijst aan te vragen. 

Wie mag een persoonslijst aanvragen? 

Voor kinderen jonger dan 16 jaar kunnen ouders, voogden of verzorgers een persoonslijst aanvragen. Voor iemand die onder curatele staat, kan de curator dit doen.

Persoonslijst aanvragen 

Een persoonslijst is een overzicht voor uzelf. Het is geen officieel bewijs. Vraagt een instantie (zoals een woningcorporatie) om een uittreksel van uw persoonsgegevens? Dan heeft u een uittreksel uit de BRP nodig. 

Wilt u een persoonslijst aanvragen? 

  • Meld u tijdens openingstijden aan de receptie. 
  • Breng een geldig identiteitsbewijs mee.

    Een persoonslijst aanvragen kan niet op maandag en dinsdag tussen 13.00 en 17.00 uur.

Onjuiste gegevens: correctieverzoek indienen 

Kloppen uw gegevens niet of ontbreken gegevens? Dan kunt u de gemeente vragen om ze aan te passen. 
Dit heet officieel een correctieverzoek. 

Let wel: hiervoor heeft u officiële bewijsstukken nodig. Soms moeten deze documenten ook een speciale stempel hebben, zoals een legalisatie of apostille.

Wilt u weten welke bewijsstukken u nodig heeft? Bel dan naar 040 - 263 1631 en vraag naar de backoffice van burgerzaken. 

Het kan zijn dat de gemeente uw gegevens niet kan of mag aanpassen. Bent u het niet eens met deze beslissing dan kunt u bezwaar maken. 

 

Kosten 

  • Persoonslijst opvragen: gratis. 
  • Correctie in de BRP: gratis.