Uw persoonsgegevens bij de overheid (BRP)

In de Basisregistratie Personen (BRP) houdt de gemeente persoonsgegevens van inwoners bij. Bijvoorbeeld naam, geboortedatum, adres, verblijfvergunning, paspoortgegevens, kinderen, burgerlijke staat en nationaliteit. 

Deze gegevens heeft de gemeente nodig wanneer u bijvoorbeeld gaat trouwen of wanneer uw paspoort verloopt. Als dit nodig is, kan de gemeente uw gegevens ook delen met andere overheidsinstellingen, zoals de Belastingdienst of de politie. Of met organisaties als pensioenfondsen en woningcorporaties.

Uw persoonsgegevens inzien: de persoonslijst 

U kunt zelf controleren welke gegevens van u in de Basisregistratie Personen staan en eventuele fouten laten aanpassen. Dit helpt om de gegevens in de Basisregistratie Personen juist en betrouwbaar te houden. 

  1. Online inzien 
    • log in via MijnOverheid; 
    • kies voor 'Identiteit' 

    • klik op 'persoonsgegevens.' 

  2. Een overzicht op papier 
    Wij kunnen u een persoonslijst geven. Dit is een overzicht op papier van alle gegevens die van u in de Basisregistratie Personen geregistreerd staan. Hiervoor controleren we eerst wie u bent. Zo voorkomen we dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen. 

Automatisch een persoonslijst ontvangen 

De gemeente stuurt automatisch een persoonslijst per post: 

  • na een eerste inschrijving in Nederland;
  • bij hervestiging vanuit het buitenland;
  • na de geboorte van een kind.

In deze gevallen hoeft u zelf geen persoonslijst aan te vragen. 

Wie mag een persoonslijst aanvragen? 

Voor kinderen jonger dan 16 jaar kunnen ouders, voogden of verzorgers een persoonslijst aanvragen. Voor iemand die onder curatele staat, kan de curator dit doen.

Persoonslijst aanvragen 

  • Meld u tijdens openingstijden aan de receptie. 
    Let op: niet mogelijk op maandag en dinsdag tussen 13:00 - 17:00 uur.  
  • Breng een geldig identiteitsbewijs mee. 

Let op: uw persoonslijst is een overzicht voor uzelf, maar geen bewijs. Vraagt een instantie (zoals een woningcorporatie) om een uittreksel van uw persoonsgegevens? Dan gaat het om een uittreksel uit de BRP. 

Onjuiste gegevens: correctieverzoek indienen 

Kloppen uw gegevens niet of zijn deze onvolledig? Dan kunt u de gemeente vragen om ze aan te passen. 
Dit heet officieel een correctieverzoek. 

Let wel: hier zijn dan officiële bewijsstukken voor nodig, vaak ook met speciale stempels (legalisatie of apostille).  

Het kan zijn dat de gemeente uw gegevens niet kan of mag aanpassen. Als u het niet eens bent met deze beslissing, dan kunt u bezwaar maken. 

U kunt het best telefonisch contact opnemen om te informeren wat in uw geval nodig is. Bel hiervoor naar 040 - 263 1631 en vraag naar de backoffice van burgerzaken. 

Kosten 

  • persoonslijst opvragen: gratis 
  • correctie in de BRP: gratis